下記の業務は、一例です。ご依頼したい業務が業務支援室で対応可能か、お気軽にお問い合わせください。
| 業務 | キャンパス | 依頼部局 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 研究補助 | キャンパス: 吉田 | 依頼部局:フィールド科学教育研究センター |
リターフォール(森林における落葉落枝)を葉・枝・その他・ゴミ(虫・フン)に分ける仕分けを行っています。担当室員が週2回、フィールド科学教育研究センターに行き、教員の指導のもと業務を行っています。 ※教員依頼 |
| 文書のスキャン・データ化 | キャンパス: 吉田 | 依頼部局:高等研究院(iCeMS)、情報学研究科 |
古い書類や研究ノートの電子化(スキャン)を行い、データの保存を行っています。 ※教員依頼 |
| 図書館業務 | キャンパス: 吉田 | 依頼部局:附属図書館 |
書架環境美化、ラーニングコモンズのホワイトボードの清掃、書籍管理補助業務を行っています。 |
| 入学願書チェック | キャンパス: 吉田 | 依頼部局:法学研究科、学務部 |
入試願書のファーストチェックを行って、名前、フリガナ、写真添付、書類が揃っているかなどのチェックを行っています。 |
| 封入 | キャンパス: 吉田 | 依頼部局:農学研究科 |
農学部卒業生へ送る資料、約15,000通の封入業務を2週間かけて行ないます。はがきの名前照合と封入物数のチェックを行ない、正確に送付できるように心がけています。 |
| 封入 | キャンパス: 吉田 | 依頼部局:iPS細胞研究所(CiRA) |
国際広報室・研究基金室より、年3回広報誌封入、その他イベントの案内やDVDの発送業務などを行っています。名前や番号照合の必要な書類もあり、照合についてはトリプルチェックを行っています。また、パンフレット・送付状・ラベルなどすべてにおいて、歪み・汚れ・シワ・破れなど、チェックを行い、不備についてはすぐに担当者に報告しています。 |
| テープ起こし | キャンパス: 吉田 | 依頼部局:フィールド科学教育研究センター、成長戦略本部 |
会議やシンポジウムなどの録音を文字起こしする業務です。会議やシンポジウムによっては難しい内容や語彙もあるため、正確に入力できるように出席者・登壇者やシンポジウムのHPなどを調べて、語彙を把握しています。 |
| アンケート入力・集計 | キャンパス: 吉田 | 依頼部局:フィールド科学教育研究センター、人間・環境学研究科、附属病院、学務部、総合研究推進本部 |
イベントや調査アンケートの内容をExcelに転記します。一字一句アンケートの内容通りに記載し、読み合わせ(ダブルチェック)を行っています。 |
| ニュースレター編集 | キャンパス: 吉田 | 依頼部局:地球環境学堂/学舎 |
Wordの原稿を、読みやすく見やすくレイアウトを調整する業務です。例えば、写真挿入、写真の大きさの統一、キャプション文字の統一、1.5ページの文章量を1ページ内に収まるように編集しています。 |
| イベント受付・誘導 | キャンパス: 吉田 | 依頼部局:人事部 |
フォーラムでの受付補助と来場者を会場まで誘導します。丁寧にわかりやすい言葉で、何より笑顔での応対を心がけています。 |
| 部屋面積・用途リスト化 | キャンパス: 吉田 | 依頼部局:北部構内共通事務部 |
農学研究科関連の建物を、部屋ごとの面積と目的について、2種類の図面をもとにExcelでリスト化を行いました。読み合わせ(ダブルチェック)を行い、面積の合計が合っているか計算も行いました。 |
| 図書館業務 | キャンパス: 宇治 | 依頼部局:附属図書館宇治分館 |
学内便と各キャンパス相互のルート便送達、返却図書の管理、閲覧書籍や棚の管理などのルーチン業務と掲示物の作成も行っています。4研究所各研究室の蔵書点検にも携わっています。 |
| 臨時入構許可証のデータ化 | キャンパス: 宇治 | 依頼部局:施設環境課 |
宇治キャンパス構内の駐車場の入構時に発行される許可証(前日分)から、利用者と用務先をExcelに入力してデータ化(平均/日約40件)しています。 |
| 法人文書シール作成 | キャンパス: 宇治 | 依頼部局:総務課 |
送られてくるデータを修正して印刷しています。 |
| 給与システムの入力 | キャンパス: 宇治 | 依頼部局:総務課人事掛 |
毎月下旬の3~4日間、総務課人事掛に出向いて、職員採用や異動に伴うマイナンバー、職員情報、給与振り込み口座の登録を行っています。ダブルチェックも行って登録ミスがないようにしています。 |
| 文書のスキャン・データ化 | キャンパス: 宇治 | 依頼部局:化学研究所 |
書籍をスキャンしてPDF化しています。 ※教員依頼 |
| 領収書データ作成 | キャンパス: 宇治 | 依頼部局:化学研究所 |
学会開催に伴う参加費の領収書をWordによる差し込み印刷で作成、メールで送付までを行っています。 ※教員依頼 |
| ポスターデザイン | キャンパス: 宇治 | 依頼部局:生存圏研究所 |
科学講座開催における告知ポスター作成しています。 ※教員依頼 |
| 国際会議運営補助 | キャンパス: 宇治 | 依頼部局:生存圏研究所 |
第533回⽣存圏シンポジウム「Nanobubble2024」において、論文の体裁チェックと修正、参加者配布物の梱包・封入・封緘、当日受付、会場の音響・照明の調整、質疑応答時のマイクの受け渡し、写真撮影、バンケット対応、会場設営と撤収作業までを行いました。 ※教員依頼 |
| ICカードデータ管理 | キャンパス: 宇治 | 依頼部局:総務課 |
採用になった職員のICカード用写真データを校正アプリを使用し修正しています。 |
| 動画作成・編集補助 | キャンパス: 宇治 | 依頼部局:附属図書館宇治分館 |
附属図書館宇治分館・書庫の利用方法説明の動画撮影と音声編集の補助をしました。 |
※教員依頼:教員からの依頼業務