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CASE STUDIES

事例紹介

学会設営・運営補助

CASE.05

学会設営・運営補助

学会の準備及び
学会当日の運営サポート

学会の準備及び会場設営、学会当日の案内などを行う業務です。業務内容は、抄録の簡易な編集から配布物の準備、会場の設営、当日の参加者への応対、照明や音響の操作など、多岐にわたります。

学会の準備及び会場設営、学会当日の案内などを行う業務です。業務内容は、抄録の簡易な編集から配布物の準備、会場の設営、当日の参加者への応対、照明や音響の操作など、多岐にわたります。

業務の流れ

  1. 01
    事前準備

    01事前準備

  2. 02
    会場設営

    02会場設営

  3. 03
    当日サポート(参加者応対)

    03当日サポート(参加者応対)

  4. 04
    当日サポート(裏方)

    04当日サポート(裏方)

  1. 事前準備

    01事前準備

    抄録のフォントや形式を整える、資料や記念品などの配布物を一人分ずつ袋にセットするなどの準備を行います。

    事前準備
    会場設営
    当日サポート(裏方)
  2. 会場設営

    02会場設営

    会場の机や椅子、展示用のパネル、案内板などを会場に配置します。

  3. 03当日サポート(参加者応対)

    来場者の受付および配布物の受け渡しや、昼食の配布等を行います。

  4. 当日サポート(裏方)

    04当日サポート(裏方)

    講演会場の照明や音響の調節、質問者へのマイクの受け渡し、記録としての写真撮影などを行います。

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