CASE.2
出勤簿および休暇簿の
仕分け、梱包、配送
教職員用の出勤簿と休暇簿を部局毎に仕分け、梱包、配送する業務です。
枚数が非常に多く、送付先も細かく分けられているため、ミスが起こらないよう事前に準備をしっかりして作業を行います。
作業は室員だけでなく、依頼元部局の職員も一緒に行います。
教職員用の出勤簿と休暇簿を部局毎に仕分け、梱包、配送する業務です。
枚数が非常に多く、送付先も細かく分けられているため、ミスが起こらないよう事前に準備をしっかりして作業を行います。
作業は室員だけでなく、依頼元部局の職員も一緒に行います。
送付先リストを基に、書類を部署先毎に仕分けるための帯や表紙、配送用のラベルやチェックシート等を作成します。（PC業務）
事前準備をした部署名と帳票番号が記載された表紙と出勤簿（休暇簿）の印字番号を照合し、決められた枚数を表紙とともに帯で留めします。
依頼先人事部の大会議室に出向して行う業務です。
部局ごとに帯留めされたを4種類の帳票を決められた場所へ振り分けていきます。
よく似た部署名や難しい部署名をしっかりと確認しながら振り分けます。
正しく振り分けられているか確認した後、書類を段ボール箱や封筒に梱包し、部局名と内容物が記載されたラベルを貼付します。
その後、吉田キャンパス内部局への室員配送とその他キャンパス分の学内便投函までが業務です。
