CASE STUDIES

事例紹介

産官学連携課オープン<br>イノベーション機構

CASE.03

産官学連携課オープン
イノベーション機構

機構HPサイト内PDFデータ
変換と校正チェック

機構HPサイト内に掲載されたPDFを指定ソフトに変換後、文字化けや改行等の校正チェックをする業務です。校正チェックは、一字一句を比較するため、集中力と根気のいる業務です。

PCスキルに応じた行程部分の担当割をして、業務全体をチームで完成させています。

機構HPサイト内に掲載されたPDFを指定ソフトに変換後、文字化けや改行等の校正チェックをする業務です。校正チェックは、一字一句を比較するため、集中力と根気のいる業務です。

PCスキルに応じた行程部分の担当割をして、業務全体をチームで完成させています。

業務の流れ

  1. 01
    PDF検索

    01PDF検索

  2. 02
    ソフト変換

    02ソフト変換

  3. 03
    校正チェック

    03校正チェック

  4. 04
    データ納品

    04データ納品

  1. PDF検索

    01PDF検索

    機構HP内のPDFを検索して、作業リストを作成します。
    作業量が多いため、室員全員業務として取り組めるように、作業手順や一定ルールを指導員が作成します。

    PDF検索
    ソフト変換
    データ納品
  2. ソフト変換

    02ソフト変換

    PCスキルが未熟な室員も、スマホやゲーム機を操作するのと同じように手順を覚えることで業務は可能です。

  3. 03校正チェック

    PC画面上に、PDFと変換後データを並列させて、慎重に校正を進めます。
    データには難解な漢字や英語表記もありますが、責任を持ってチェックします。その後、他の室員が再度確認をするWチェック体制をとっています。

  4. データ納品

    04データ納品

    校正Wチェックまで終了したら、リスト表に作業済みの入力を行い、グーグルドライブに順次、納品しています。
    すべての完成させるまで、数カ月に及ぶ長期対応の業務です。

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